Wij zoeken een polyvalente Office Manager!

RetailSonar is op zoek naar een polyvalente office manager om onze verdere groei in goede banen te leiden. Word jij onze praktische rots in de branding?

solliciteer nu

Wij zoeken een polyvalente Office Manager!

RetailSonar is hét toonaangevende geomarketingbedrijf in de Benelux. Om onze verdere groei in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een polyvalente office manager.

Ben jij een organisatorisch multitalent? Zweer je bij structuur, nauwkeurigheid en efficiëntie? Functioneer je zowel zelfstandig als in team? Dan word jij misschien wel onze praktische rots in de branding.


Wat we zoeken

  • Je zorgt ervoor dat onze organisatie op wieltjes loopt.
  • Je administratieve taken voer je uit op een ordelijke en nauwgezette wijze.
  • Je zet je schouders onder een optimaal HR-beleid.
  • Je assisteert het management in hun dagelijkse werking.
  • Je schrikt er niet voor terug om de timing van collega’s en projecten te helpen bewaken.   
  • Je communiceert op een professionele manier met klanten, leveranciers en partners.
  • Je zet je, samen met je collega’s, in voor een aangename werksfeer. Je stimuleert de productiviteit en organiseert een aantal ontspannende teamactiviteiten.


Wat we van jou verwachten

Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, op basis van deze gevarieerde taakbeschrijving

Administratie

  • Je verzorgt de communicatie met leveranciers en rapporteert aan onze datapartners
  • Bij de start van een project volg je getekende bestelbonnen op. Eenmaal een project is afgesloten, stel je de factuur op
  • Je verzamelt de aankoopfacturen, je verwerkt de verkoopfacturen en je gaat proactief om met ontbrekende facturen
  • Je bent verantwoordelijk voor verzekeringen en debiteurenbeheer

HR

  • Je bent ons “sociaal secretariaat”. Je regelt o.a. de lonen  en vakantie-aanvragen
  • Je werkt het beleid rond bedrijfswagens, laptops, gsm’s, etc… mee uit

Managementondersteuning

  • Je plant en beheert de agenda
  • Je verwerkt gemaakte onkosten

Marketingondersteuning

  • Je helpt klantenevents te organiseren
  • Je onderhoudt het CRM-systeem en vult aan indien nodig 

Performantie in kaart brengen

  • Je controleert time sheets en waakt erover dat ze tijdig worden ingevuld
  • Je houdt de maandelijkse planning up-to-date
  • Je stelt een maandelijkse rapportering op, voor zowel België als Nederland

Happiness manager

  • Je zorgt ervoor dat er steeds voldoende koffie, fruit en bureaumateriaal aanwezig is. We zijn je nu al eeuwig dankbaar!
  • Je helpt teamactiviteiten zoals een familie-BBQ of een kerstfeestje te organiseren


Wat we jou kunnen bieden

  • Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen (denk hierbij aan een bedrijfswagen, smartphone, bonussysteem, etc.)
  • De kans om deel uit te maken van een jonge gedreven ploeg die enthousiast bouwt aan het vermarkten van succesvolle baanbrekende oplossingen
  • Een aangename werkcultuur, met aandacht voor een gezonde werk-privé balans
  • Een gunstige locatie bij Gent (dicht bij E40 en E17) in één van de meest inspirerende kantoorlocaties van het moment: het Meetdistrict in de Ghelamco Arena (met zicht op het veld!)
  • Legendarische teamevents en Spiritual Fridays waarbij er vaker op tafel gestaan wordt dan je zou verwachten


Iets voor jou?

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar onestepahead@retailsonar.com